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尊敬的先生/女士:
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（ipc-asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
国际计划委员会亚洲分会代表中国xxxxxxx
英文格式的:
july29，xx
xxx，ceo
xxx，vpsales
xxxxxxxxcorporation
(address)
it’sourgreathonortoi女iteyoutovisitxxxcompanylocatedat(address)inaugust，xx。thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues，andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail。
xxxcompany，asoneofyourdistributorsinchina，hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts。webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation。
pleaseusethisi女itationlettertoapplyforyourvisatochina。
wearealllookingforwardtoseeingyousoon，andshouldyouhaveanyquestions，pleasefeelfreetoinformme。
yourstruly，
xxx
vicepresidentsales
xxxcompany下一页是**公司产品新品订货会邀请函范文
建交函范文1
dearsirormadam，
nicetocontactyou！wearegladtoknowyournameandaddressontheinternet。herewritingyouwithexpectationofestablishingbusinessrelationship。nowwetakethisopportunitytointroduceourcompany。
ourcompanywasfoundedinxx(year)。wehaveaverylargeinternationalbusinesswithlotsofcountries。wearemainlyproduceallkindsof(product)。
ifsomethingisattracting，pleaseletusknow，thenweshouldsendyouthepricesheet。afteryouconfirmtheprice，thesamplesalsocanbedispathedtoyouforthepurposeofexaminingthequality。hopeourproductsmeetyourmarket。sothatwecanstartourbbusinessrelationshipformutualbenefit。
thankingyouinadvanceandlookingforwardtohavingyourkindviewsonourbusinesscooperationproposal。
yourpromptreplywouldbehighlyappreciatedwaitingforyourkindlyreply。
询价函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出以上意见可否，请函复，敬请函复，特此函告等。事项部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。要求部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如贵厂x字x号文悉这样的格式，也可以直接写电悉函悉，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上此复特此函复等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
例子
xxxxxxxxx电站重建
变压器采购询价函
致供应商:xxxxx
根据杭州市青山水库除险加固工程电站重建需要，拟采购主变和厂用变压器，特向贵单位发询价函，望贵单位给予复函。
一、规格型号、技术
要求及数量:
主变压器，型号scb10-1600/10，数量2台；厂用变压器，型号sc10-125/10，数量1台。主变压器及厂用变压器技术参数和性能要求见附件。
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我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（ipc-asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
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询价函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出以上意见可否，请函复，敬请函复，特此函告等。事项部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。要求部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如贵厂x字x号文悉这样的格式，也可以直接写电悉函悉，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上此复特此函复等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
例子
xxxxxxxxx电站重建
变压器采购询价函
致供应商:xxxxx
根据杭州市青山水库除险加固工程电站重建需要，拟采购主变和厂用变压器，特向贵单位发询价函，望贵单位给予复函。
一、规格型号、技术
要求及数量:
主变压器，型号scb10-1600/10，数量2台；厂用变压器，型号sc10-125/10，数量1台。主变压器及厂用变压器技术参数和性能要求见附件。
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